부동산 거래신고서 작성 및 매매계약 처음 계약할 때 꼭 확인해야 할 내용

부동산 거래신고서 작성 및 매매계약을 처음 준비하면 계약서에 매도인과 매수인이 서명하고 계약금까지 지급하면 거래절차가 거의 끝난 것처럼 생각하기 쉽습니다. 저도 집이나 토지를 실제로 매수한다고 생각하면서 하나씩 순서를 정리해보면 오히려 계약서 작성 이후에 챙겨야 할 행정절차가 많다는 것을 알게 됩니다. 특히 부동산 매매계약은 계약금과 중도금, 잔금이라는 큰 금액이 오가는 거래이기 때문에 계약서에 적힌 내용과 실제 거래조건이 정확하게 일치해야 하고, 그 내용을 바탕으로 거래신고를 정해진 기간 안에 해야 합니다. 현재 부동산 거래신고 관련 규정에서는 부동산 매매계약을 체결한 거래당사자가 실제 거래가격 등을 계약체결일부터 30일 이내에 신고관청에 공동으로 신고하도록 하고 있습니다. 중개업자가 거래를 중개한 경우에는 개업공인중개사가 신고를 진행하는 경우도 있으므로 계약 당사자가 누가 신고를 담당하는지 처음부터 확인해두는 것이 좋습니다.

 

오늘 제가 준비한 포스팅에서는 부동산 거래신고서 작성 및 매매계약을 처음 준비하는 분들이 계약서 작성 단계에서 무엇을 확인해야 하는지부터 거래신고서에 어떤 내용을 입력해야 하는지, 신고기간은 언제까지인지, 중개사가 신고하는 경우 매수인과 매도인이 무엇을 확인해야 하는지, 자금조달계획서가 필요한 경우에는 어떻게 준비해야 하는지까지 실제 부동산 계약을 진행한다고 생각하고 자세하게 정리해보겠습니다. 가장 중요한 것은 매매계약서에 실제 거래내용을 정확하게 적고 계약체결일부터 30일 이내에 실제 거래가격을 기준으로 거래신고를 완료하는 것입니다. 부동산거래계약 신고서는 거래당사자가 공동으로 서명 또는 날인하여 신고관청에 제출하는 것이 기본이지만, 개업공인중개사가 중개한 거래라면 중개사가 신고를 담당할 수 있습니다. 2026년 2월 10일부터 시행되는 개정 시행규칙에서도 부동산거래계약 신고서와 관련된 서식 및 제출절차가 적용되고 있으므로 과거에 작성된 오래된 서식을 그대로 사용하는 것보다 현재의 공식 서식을 확인하는 것이 좋습니다.

 

부동산 거래신고는 단순한 형식절차로 생각하기보다 계약내용을 공식적으로 신고하는 과정이라고 생각하는 것이 좋습니다. 신고되는 거래가격은 매매계약서에 적은 금액과 실제 당사자가 주고받는 금액이 일치해야 하며, 실제보다 낮게 신고하거나 실제와 다른 내용을 신고하면 과태료 문제가 발생할 수 있습니다. 현재 법령은 거래신고를 하지 않은 경우 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있고, 거짓으로 거래신고를 한 경우에는 취득가액의 100분의 10 이하에 상당하는 과태료가 적용될 수 있도록 규정하고 있습니다. 따라서 계약금을 얼마 지급했는지, 중도금과 잔금은 언제 지급하는지, 매매대금에 포함되는 별도 금액이 있는지 등을 계약 단계에서 정확하게 정리하는 것이 중요합니다.

 

제가 직접 매매계약을 준비한다면 계약서에 서명하기 전에 등기사항증명서와 건축물대장, 토지대장 등 부동산 관련 자료를 먼저 확인하고 매도인이 실제 소유자인지 살펴보겠습니다. 그다음 매매가격과 계약금, 중도금, 잔금 일정, 잔금일 소유권이전서류 교부 여부, 기존 근저당이나 임차인 관계, 특약사항을 하나씩 확인하겠습니다. 거래신고서는 이미 체결된 계약을 행정기관에 신고하는 문서이기 때문에 계약 자체를 잘못 작성하면 신고서도 잘못 작성될 수 있습니다. 결국 거래신고를 정확하게 하는 가장 좋은 방법은 계약서를 처음 작성할 때부터 실제 거래조건을 정확하게 정리하는 것입니다.

부동산 매매계약을 체결하면 거래신고는 언제 해야 할까

부동산 매매계약을 체결했다면 가장 먼저 기억해야 할 날짜는 계약체결일입니다. 현재 부동산 거래신고 등에 관한 법률은 부동산 매매계약을 체결한 거래당사자가 실제 거래가격 등 법에서 정한 사항을 계약체결일부터 30일 이내에 신고하도록 규정하고 있습니다. 여기에서 중요한 것은 잔금일이나 소유권이전등기일을 기준으로 30일을 계산하는 것이 아니라 계약을 체결한 날을 기준으로 신고기한을 계산한다는 점입니다. 계약금만 지급하고 아직 잔금을 치르지 않았다고 해서 신고기한이 시작되지 않는 것은 아니므로 계약일을 정확하게 기록해두는 것이 좋습니다.

 

제가 계약 당사자라면 계약서를 작성하고 계약금을 지급한 날 바로 휴대전화 달력에 거래신고 마감일을 표시하겠습니다. 계약일을 1일째로 생각해 단순하게 계산하기보다 실제 신고 가능기간을 확인하고 여유 있게 신고하는 것이 안전합니다. 특히 중개업소에서 신고를 해준다고 하더라도 매도인과 매수인이 신고필증이 발급되었는지 확인하는 것이 좋습니다. “중개사무소에서 처리해준다”고 들었다고 해서 실제 신고가 완료되었는지까지 자동으로 확인되는 것은 아니기 때문입니다.

 

부동산 매매 거래신고의 기본 기한은 계약체결일부터 30일 이내입니다. 잔금일이 아니라 계약일을 기준으로 계산한다는 점을 가장 먼저 기억해두세요.

 

신고관청은 거래대상 부동산의 소재지를 관할하는 시장·군수·구청장입니다. 따라서 매도인이나 매수인의 주민등록상 주소지를 기준으로 신고하는 것이 아니라 거래대상 부동산이 소재한 곳을 기준으로 신고관청을 정합니다. 온라인 거래신고 시스템을 이용할 경우에는 거래물건 소재지를 선택해 신고하게 되므로 주소를 정확하게 입력해야 합니다. 부동산 소재지의 시·군·구가 어디인지 계약 전에 확인해두면 신고 과정에서 혼동을 줄일 수 있습니다.

 

중개업자가 중개한 거래라면 개업공인중개사가 신고를 진행하는 경우가 많습니다. 법령상 개업공인중개사가 신고하는 경우 부동산거래계약 신고서에 서명 또는 날인하고 필요한 서류를 첨부해 신고관청에 제출하도록 규정하고 있습니다. 따라서 매수인과 매도인은 신고서를 직접 작성하지 않는다고 해서 거래신고 내용을 확인하지 않아도 되는 것은 아닙니다. 신고된 거래가격과 잔금일, 계약일, 부동산 표시 등이 계약서와 일치하는지 반드시 확인하는 것이 좋습니다.

 

중개사 없이 당사자끼리 직접 거래하는 경우에는 거래당사자가 공동으로 신고하는 것이 원칙입니다. 부동산거래계약 신고서에도 거래당사자가 공동으로 서명 또는 날인하도록 되어 있습니다. 다만 법령상 단독신고가 가능한 사유가 있는 경우에는 별도 절차를 통해 한쪽 당사자가 단독으로 신고할 수도 있습니다. 단독신고를 해야 하는 상황이라면 계약서 사본과 계약금 지급을 확인할 수 있는 자료, 단독신고사유서 등을 준비해야 할 수 있으므로 단순히 상대방이 신고를 거부한다고 바로 임의로 처리하기보다는 정해진 요건을 확인하는 것이 좋습니다.

 

거래신고를 늦게 하면 과태료 대상이 될 수 있습니다. 단순히 바빠서 신고를 잊은 경우에도 신고의무 위반 문제가 생길 수 있으므로 계약 직후 신고를 준비하는 것이 가장 좋습니다. 계약 이후 등기나 잔금절차가 아직 남아 있다는 이유로 신고를 미루는 것은 피해야 합니다. 부동산 거래신고와 소유권이전등기는 서로 다른 절차이므로 각각의 기한과 준비사항을 따로 관리해야 합니다.

 

매매계약이 해제되거나 무효 또는 취소된 경우에도 별도의 신고절차가 있습니다. 계약이 처음부터 없었던 것으로 처리하거나 계약을 해제했다고 해서 기존 거래신고가 자동으로 사라지는 것은 아닙니다. 법령상 부동산 거래계약의 해제·무효·취소가 발생한 경우 별도의 해제등 신고서를 제출하도록 하고 있습니다. 따라서 매매계약을 취소하거나 합의해제했다면 거래신고를 어떻게 정리해야 하는지도 함께 확인해야 합니다.

부동산 거래신고서에는 어떤 내용을 작성해야 할까

부동산거래계약 신고서를 작성할 때는 매매계약서에 적힌 내용을 기준으로 하나씩 옮겨 적는 것이 가장 안전합니다. 신고서에는 거래당사자와 거래대상 부동산, 계약일, 거래가격 등 실제 계약내용을 확인할 수 있는 사항을 작성하게 됩니다. 현재 시행규칙에서는 부동산 거래계약을 신고하려는 거래당사자가 별지 제1호서식의 부동산거래계약 신고서에 공동으로 서명 또는 날인해 신고관청에 제출하도록 규정하고 있습니다. 중개사가 신고하는 경우에는 개업공인중개사가 신고서에 서명 또는 날인해 제출하는 절차가 적용됩니다.

 

매도인 정보는 계약서에 기재된 소유자 및 계약당사자 정보를 기준으로 작성해야 합니다. 등기사항증명서에 표시된 소유자와 매도인이 동일한지 계약 전에 확인하고, 공동소유 부동산이라면 소유자 관계와 계약 참여 여부를 확인하는 것이 중요합니다. 매도인이 법인이라면 법인명과 대표자 정보 등 추가적인 확인이 필요할 수 있습니다. 매도인을 실제 소유자와 다르게 작성하거나 임의로 한 사람만 기재하는 방식은 피해야 합니다.

 

매수인 정보 역시 신분증과 계약서에 적힌 내용을 기준으로 작성합니다. 공동명의로 취득하는 경우에는 공동매수인 정보를 정확하게 확인해야 하고, 법인이나 단체가 매수하는 경우에는 별도의 법인 관련 신고사항이 적용될 수 있습니다. 현재 시행규칙은 일정한 법인 주택 거래의 경우 별도의 법인 주택 거래계약 신고서를 함께 제출하도록 정하고 있으므로 법인 거래를 개인 거래와 동일하게 생각하지 않는 것이 좋습니다.

 

거래대상 부동산의 표시는 특히 정확해야 합니다. 토지라면 지번과 면적 등을 확인하고 건물이라면 소재지, 건물명, 동·호수, 전용면적 등 계약대상과 일치하도록 작성합니다. 아파트 매매에서는 같은 단지라도 동과 호수가 다르면 전혀 다른 거래이므로 숫자를 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다. 상가나 오피스텔은 해당 건축물이 실제로 어떤 용도로 등록되어 있는지도 계약 전에 확인하는 편이 좋습니다.

제가 만든 아래 표를 참고해보세요!

신고서 확인항목	작성 기준	확인할 자료
매도인 정보	계약 당사자인 매도인의 공식정보	계약서와 등기사항증명서
매수인 정보	실제 소유권을 취득할 매수인 정보	신분증과 계약서
계약일	실제 매매계약을 체결한 날짜	매매계약서
거래가격	실제 약정한 매매대금	계약서와 지급계획
부동산 표시	매매대상 부동산의 정확한 표시	등기사항증명서와 건축물대장
계약조건	계약금·중도금·잔금 등 지급조건	매매계약서와 특약사항

 

거래가격은 특히 주의해서 작성해야 합니다. 부동산거래신고의 목적 자체가 실제 거래가격 등 법에서 정한 내용을 신고하는 것이기 때문에 계약서에 적지 않은 별도 금액이나 실제 지급하지 않은 금액을 신고해서는 안 됩니다. 예를 들어 매매대금 외에 별도로 지급하기로 한 금액이 있다면 그 성격과 신고대상 여부를 먼저 확인하고 신고내용에 정확하게 반영해야 합니다. 실제 거래가격과 신고가격이 다르면 거짓신고로 판단될 수 있으므로 세금이나 비용을 줄이기 위한 목적으로 거래가격을 임의로 낮춰 적는 방식은 절대 피해야 합니다.

 

계약일 역시 실제 서명한 날짜를 기준으로 확인해야 합니다. 계약금 지급일과 계약서 작성일이 다른 특수한 상황이라면 실제 계약체결일이 언제인지 관계자들이 명확하게 합의하고 기록해두는 것이 좋습니다. 거래신고 기한이 계약체결일부터 계산되기 때문에 이 날짜를 잘못 기록하면 신고기한을 잘못 계산할 수 있습니다.

 

부동산 매매계약에 특약이 많은 경우에도 거래신고서와 계약서를 구분해서 생각해야 합니다. 신고서에 모든 특약 내용을 그대로 복사해 적는 것이 아니라 법에서 요구하는 신고항목을 정확하게 작성하고, 특약은 별도의 매매계약서에서 법적 효력과 내용을 명확하게 관리하는 것이 좋습니다. 다만 거래가격이나 계약조건과 직접 연결되는 중요한 내용이 있다면 신고대상인지 확인해야 합니다.

 

거래신고를 제출하면 신고필증이 발급됩니다. 신고필증은 나중에 소유권이전등기 등 후속 절차에서 필요한 자료가 될 수 있으므로 잘 보관하세요. 중개사가 신고를 진행한 경우에도 신고필증이나 신고번호를 확인해두면 좋습니다. 실제 신고가 완료되었는지 확인하는 가장 간단한 방법 가운데 하나이기 때문입니다.

매매계약에서 거래신고와 자금조달계획서를 함께 확인하는 방법

부동산 매매계약을 진행하면서 거래신고와 함께 자금조달계획서가 필요한지 확인해야 하는 경우가 있습니다. 모든 부동산 거래에서 동일한 서류가 추가되는 것은 아니며 주택 종류와 거래금액, 규제지역 여부, 매수인의 형태 등 법령에서 정한 조건에 따라 자금조달 및 입주계획서를 제출해야 할 수 있습니다. 현재 시행규칙에서도 일정한 요건에 해당하는 경우 매수인이 주택취득자금 조달 및 입주계획서를 거래신고와 함께 제출하도록 규정하고 있습니다. 따라서 주택을 매수한다고 해서 무조건 작성하거나 반대로 금액이 크지 않으니 무조건 필요 없다고 단정하지 않는 것이 좋습니다.

 

자금조달계획서는 단순히 매매대금을 어떻게 마련할지 대략적으로 적는 메모가 아니라 실제 취득자금의 조달방법을 신고하기 위한 공식 서류입니다. 자기자금과 차입금 등을 실제 계획에 맞춰 작성해야 하며, 필요한 경우 증빙자료를 제출해야 할 수 있습니다. 특히 자금조달계획서에 적은 금액과 실제 자금흐름이 지나치게 다르면 이후 확인 과정에서 설명이 필요할 수 있기 때문에 처음부터 실제 계획을 기준으로 작성하는 것이 좋습니다.

 

제가 주택을 매수한다고 가정하면 계약 전에 매매가격을 기준으로 자기자금과 대출금, 가족에게 빌리는 돈 등이 있는지 실제 자금흐름을 정리하겠습니다. 부모님에게 돈을 빌리는 경우라면 단순히 “가족지원금”이라고 생각하지 말고 증여인지 차입인지 세무적으로 어떤 성격인지 별도로 검토하는 것이 좋습니다. 자금조달계획서 작성과 증여세 또는 대여금 문제는 서로 다른 문제이므로 신고서에 적었다고 세무문제가 자동으로 해결되는 것은 아닙니다.

 

자금조달계획서는 실제 자금의 출처를 기준으로 작성해야 하며, 실제 금융거래와 전혀 다른 내용을 적어두는 것은 피하는 것이 좋습니다.

 

법인 매수라면 추가로 법인 주택 거래계약 신고서 제출이 필요한 경우가 있습니다. 현재 시행규칙에서는 일정한 법인 주택 거래에 대해 별도의 법인 신고서를 부동산거래계약 신고서와 함께 제출하도록 규정하고 있습니다. 따라서 법인이 매수하는 거래를 개인 매수와 동일하게 처리하지 말고 해당 법인 신고사항과 자금조달 관련 서류가 필요한지 확인하는 것이 좋습니다.

 

토지 거래도 주의해야 합니다. 일정한 토지거래에서는 주택 거래와 다른 자금조달·토지이용 관련 신고내용이 적용될 수 있고, 토지거래허가구역이라면 거래신고 외에 허가절차가 선행되어야 할 수도 있습니다. 따라서 계약하려는 부동산의 위치와 용도를 확인하고 토지이용계획확인서를 살펴보는 것이 좋습니다. “매매계약을 쓰고 30일 안에 신고하면 된다”는 규칙만 생각하면 안 되는 이유입니다.

 

공동명의 매수도 미리 확인할 필요가 있습니다. 부부 공동명의처럼 매수인이 두 명 이상이라면 각자의 지분과 자금부담 관계를 계약서에 명확하게 기록하고 필요한 신고내용도 이에 맞춰 작성해야 합니다. 한 사람이 전체 매매대금을 부담하고 지분은 공동명의로 하는 경우에는 세금이나 증여 문제가 발생할 수 있으므로 거래신고와 별도로 세무적인 검토가 필요할 수 있습니다.

 

계약금과 중도금, 잔금의 지급일도 정확하게 기록해야 합니다. 거래신고서에서 요구하는 정보와 계약서의 일정이 달라서는 안 되며, 매매계약서 특약에 잔금 지급조건과 소유권이전 시점, 기존 임차인 퇴거일 등을 명확하게 정해두는 것이 좋습니다. 특히 매도인의 기존 대출이나 근저당권을 잔금으로 상환하기로 했다면 잔금일에 어떤 순서로 말소와 소유권이전을 진행할지 미리 조율하는 것이 안전합니다.

거래신고 후 계약 변경이나 해제가 발생하면 어떻게 해야 할까

부동산 거래신고를 완료한 뒤에도 계약내용이 바뀌는 경우가 있을 수 있습니다. 단순한 오기나 주소 등 신고내용의 정정이 필요한 상황과 실제 거래조건 자체가 변경된 상황은 구분해서 처리해야 합니다. 현재 부동산 거래신고 등에 관한 법률 시행규칙에는 부동산거래 신고내용의 정정 및 변경에 관한 별도 규정이 있으므로 거래신고가 완료되었다고 해서 이후 변경사항을 계약 당사자끼리만 기록해두면 된다고 생각해서는 안 됩니다.

 

예를 들어 신고서에 매수인의 연락처를 잘못 입력한 경우처럼 행정정보의 단순한 오류라면 정정신청 절차를 확인하면 됩니다. 반면 계약금과 중도금, 잔금 일정이 실제로 바뀌거나 거래가격 자체가 변경되는 경우에는 단순 오기정정과 다른 처리절차가 적용될 수 있습니다. 따라서 변경사항이 발생하면 중개사나 신고관청에 어떤 신고가 필요한지 확인한 뒤 처리하는 것이 좋습니다.

 

매매계약이 해제된 경우는 더 중요합니다. 계약을 해제했다고 기존 거래신고를 그냥 무시하면 안 되고 부동산 거래계약 해제등 신고 절차를 확인해야 합니다. 현재 시행규칙은 부동산 거래계약의 해제, 무효 또는 취소를 신고하려는 경우 별도의 부동산거래계약 해제등 신고서를 사용하도록 규정하고 있습니다. 당사자 간 합의해제로 계약을 종료했다면 언제 어떤 이유로 계약이 해제되었는지 기록을 남겨두고 관련 신고절차를 확인하세요.

 

계약이 해제되었는데 이미 신고된 거래가격이 그대로 남아 있으면 이후 다른 기관에서 거래정보를 확인할 때 문제가 생길 수 있습니다. 따라서 계약해제 사실이 확정되면 지체하지 말고 신고관청이나 부동산거래관리시스템에서 필요한 신고절차를 확인하는 것이 좋습니다.

 

거래신고 후 신고필증을 분실한 경우에도 당황할 필요는 없습니다. 부동산 거래신고관리시스템을 통해 신고이력을 확인할 수 있고 필요한 경우 신고관청에 문의할 수 있습니다. 다만 매매계약 이후에는 신고필증뿐 아니라 계약서, 영수증, 자금이체내역, 세금 관련 서류 등을 한곳에 보관해두는 것이 좋습니다. 부동산 거래는 장기간이 지나서도 관련 자료가 필요할 수 있기 때문입니다.

 

제가 거래자료를 관리한다면 매매계약서 원본, 부동산 거래신고필증, 계약금과 중도금·잔금 이체확인증, 등기사항증명서, 중개대상물 확인·설명서, 자금조달계획서가 제출된 경우 그 자료까지 한 폴더에 보관하겠습니다. 계약서와 신고자료의 금액이 다르지 않은지도 다시 확인하고, 거래가 완전히 끝난 뒤에도 일정 기간 보관하겠습니다.

 

거래신고에서 실수하기 쉬운 부분은 계약서와 신고서의 금액이 다르거나 계약일이 잘못 입력되는 경우입니다. 이런 오류를 발견했다면 숨기려고 하기보다 가능한 한 빨리 정정절차를 문의하는 것이 좋습니다. 특히 고의적으로 실제 거래가격과 다른 금액을 신고하면 단순 행정착오와 달리 거짓신고 문제로 이어질 수 있기 때문에 정확성을 최우선으로 생각해야 합니다.

부동산 거래신고서 작성 및 매매계약 총정리

부동산 거래신고서 작성 및 매매계약을 처음 준비한다면 가장 먼저 계약 자체를 정확하게 작성하는 것이 중요합니다. 부동산 매매계약을 체결하면 거래당사자는 계약체결일부터 30일 이내에 실제 거래가격 등 법에서 정한 내용을 신고해야 합니다. 신고관청은 거래대상 부동산 소재지를 관할하는 시장·군수·구청장이므로 매수인이나 매도인의 주소지를 기준으로 신고하는 것이 아닙니다. 중개업자가 거래를 중개한 경우에는 개업공인중개사가 신고를 진행하는 경우가 많지만 당사자도 신고된 내용을 확인해야 합니다.

 

거래신고서에는 매도인과 매수인의 정보, 계약일, 거래대상 부동산의 표시, 실제 거래가격 등 계약내용과 연결되는 정보를 정확하게 작성해야 합니다. 가장 좋은 방법은 매매계약서와 등기사항증명서를 펼쳐놓고 한 항목씩 대조하면서 작성하는 것입니다. 공동명의나 법인 거래처럼 일반 개인 단독매수와 다른 형태라면 추가 신고서가 필요한지 미리 확인하세요.

 

실제 거래가격은 절대로 임의로 낮추거나 높여 신고하지 않는 것이 중요합니다. 현재 법령은 신고의무를 이행하지 않은 경우 일정한 과태료를 부과할 수 있도록 하고 있으며 거짓으로 거래신고를 한 경우에는 취득가액을 기준으로 한 과태료 규정도 두고 있습니다. 세금이나 비용을 줄이기 위해 실제 거래가격과 다른 금액을 적는 것은 매우 위험하므로 계약서와 신고서의 금액을 정확하게 일치시키는 것이 좋습니다.

 

주택을 매수하는 경우에는 거래신고와 함께 자금조달 및 입주계획서가 필요한지 확인하세요. 적용되는 주택과 거래조건에 따라 매수인이 별도의 계획서를 제출해야 할 수 있고, 일정한 경우에는 자금출처를 증명할 수 있는 자료가 필요할 수도 있습니다. 법인 주택 거래 역시 별도의 법인 신고서가 필요한 경우가 있으므로 개인 거래와 같은 방식으로 처리하지 않는 것이 좋습니다.

 

계약 이후 조건이 변경되거나 계약이 해제된 경우에도 필요한 신고절차를 확인해야 합니다. 단순한 오기는 정정절차를 이용할 수 있고, 거래계약이 해제·무효·취소된 경우에는 별도의 해제등 신고절차가 적용될 수 있습니다. 계약이 끝났다고 관련 행정절차까지 자동으로 정리되는 것은 아니므로 거래상태가 바뀌었을 때 바로 확인하는 것이 좋습니다.

 

결국 부동산 매매계약에서 가장 중요한 것은 계약서, 실제 자금흐름, 거래신고서의 내용을 서로 일치시키는 것입니다. 계약서에 실제 조건을 정확하게 적고, 계약체결일부터 30일 이내 신고하고, 신고필증을 보관하고, 필요한 경우 자금조달계획서까지 정확하게 제출하면 기본적인 흐름을 놓치지 않을 수 있습니다. 처음 계약하는 분이라면 매매대금만 확인하지 말고 등기사항증명서와 특약사항, 잔금일, 기존 근저당권, 임차인 여부까지 함께 살펴보면서 차분하게 진행하는 것이 좋습니다.

질문 QnA

 

부동산 거래신고서 작성 및 매매계약을 처음 준비한다면 가장 먼저 매매계약서부터 정확하게 작성하세요. 등기사항증명서에서 실제 소유자를 확인하고 부동산의 주소와 면적을 대조한 뒤 매매가격과 계약금, 중도금, 잔금 일정을 명확하게 정리하는 것이 좋습니다.

 

계약을 체결했다면 계약일을 기준으로 30일 이내에 부동산 거래신고를 해야 한다는 점을 기억하세요. 잔금일을 기다릴 필요가 없고 소유권이전등기가 끝날 때까지 신고를 미뤄서도 안 됩니다. 중개업자가 신고를 담당하는 경우에도 신고된 금액과 부동산 표시, 계약일 등을 직접 확인하고 신고필증을 보관하는 것이 좋습니다.

 

신고서에 들어가는 거래가격은 실제 거래금액을 그대로 반영해야 합니다. 계약금과 중도금, 잔금뿐 아니라 거래에 포함되는 금액이 있다면 그 성격을 정확하게 확인하고 신고대상 여부를 살펴보세요. 실제 금액과 다른 내용을 신고하면 과태료 문제가 발생할 수 있으므로 절대로 임의의 금액을 작성하지 않는 것이 중요합니다.

 

주택을 매수하는 경우에는 자금조달 및 입주계획서가 필요한지 확인하세요. 적용되는 거래라면 매수인의 자금조달계획을 실제 내용에 맞게 작성해야 하고 필요한 경우 증빙자료도 준비해야 합니다. 법인이 주택을 매수하는 거래도 별도의 신고사항이 적용될 수 있으므로 개인 매수와 동일하게 생각하지 않는 것이 좋습니다.

 

계약이 끝났다고 모든 절차가 끝나는 것도 아닙니다. 매매계약이 해제되거나 일부 신고내용에 오류가 발견되었다면 정정이나 해제등 신고가 필요한지 확인해야 합니다. 거래신고필증과 계약서, 자금이체내역, 관련 증빙자료는 나중에 다시 필요할 수 있으므로 한곳에 모아 보관해두는 것이 좋습니다.

 

처음 부동산을 매수하거나 매도하는 경우에는 계약금과 매매가격에만 집중하기 쉽지만 거래신고까지 하나의 과정으로 생각하는 것이 좋습니다. 계약서의 내용과 실제 자금흐름, 신고서의 내용이 서로 정확하게 일치하도록 관리하고, 계약일부터 30일이라는 기한을 놓치지 마세요. 조금이라도 신고내용이 애매하거나 자금조달계획서 제출 여부가 확실하지 않다면 거래물건 소재지의 신고관청이나 중개사무소를 통해 현재 기준을 확인한 뒤 진행하는 것이 가장 안전합니다.